SS-Sophie - 育てるクラウド型ERPシステム

販売から会計まで一気通貫ソリューション
育てるクラウド型ERPシステム

受発注と在庫を管理
売上→入金・仕入→支払で債権債務を管理
業務データを自動仕訳で会計連動
データ出力機構でアウトプットを自在に
コマンド実行で業務のDXを推進

- News -

2020.12.20

SS-Sophie の起動速度改善対応リリース（モジュールのロード件数削減）

2020.10.08

三昌商事様にて、SS-Sophie をIT導入補助金2020のツールとして採択・登録。販売開始。

2020.08.31

SS-Sophie のデータベースリージョン対応リリース（セキュリティ強化＋検索速度向上）

2020.04.30

三昌商事様、２回目の決算業務を無事に完了。（年次処理を一部改善）

2019.04.30

三昌商事様、初回の決算業務を無事に完了。（年次処理を一部改善）

2020.09.30

「見積入力」、「加工入力」機能が追加されました。

2018.04.01

SS-Sophieがリリースされました。

概要

ただ使うだけなら、アプリ。

「使いこなしてこそ、システム」

SS-Sophie は　三昌商事株式会社と株式会社東雲により共同開発したクラウド型のERPパッケージです。
中小商社の業務の中心である「受発注」を軸に販売・在庫の管理を行ない、毎月の締処理（台帳出力）により入出金と債権債務を管理できます。
日々の社員の経費出納管理や、経費支払の管理決裁、また、手形の管理を提供します。
そしてこれら通常業務の入力データを元に「自動仕訳」により会計仕訳を自動生成する一気通貫のシステムになっています。
販売等の業務データの入力をきちっとすることにより、経理・財務部門での作業コストを下げることが可能です。
また、「データ出力機構」、「コマンド実行」の機能により、自由なアウトプットと定型業務のDX推進に大きく貢献します。

特徴

SS-Sophie の大きな特徴は以下になります。

「クラウド型」だから社内でサーバーの管理をしなくてよい！

・Sophieはサーバー管理・保守が含まれたサービスである。

・AWSによる強固なデータセンターに設置されているので災害に強い。

・ハードウェアや環境構築等の導入コストを抑えられ、すぐに運用開始できる。

・拡張時は契約更新手続きにより自動的におこなわれるため拡張性が高い。

セキュリティが強固！

・複数の制限、管理機構により高いセキュリティを確保

・利用環境を選ばない（ブラウザのみで実行可能。セットアップは不要）

・デバイス認証、IP制限をかけることも可能

業務データが一気通貫で見通しがよい

・販売管理・経費・経理・会計の各モジュールでの入力から会計仕訳の自動生成

・無駄な重複入力がなく、一気通貫でのデータ管理が可能

リアルタイムで実績が集計される！

・各画面での更新(新規/修正)と同時に、販売実績データがリアルタイムで集計される。

・集計された販売実績データは「販売実績照会画面」にてすぐに確認、印刷、出力ができる。

業務データを自在に出力できる！

・各画面の要件にしたがって実装されている帳票やCSVが出力できます。

・データ出力機構

=> 帳票、CSVレイアウト、集計処理、データ取得処理を全てデータとして登録

=> 出力でテキスト出力（CSV、TSV）印刷で帳票を印刷可能

=> データとして登録されているため、複製してカスタマイズも可能！

=> 既存のエクセルに取り込むためにデータ出力定義をカスタマイズ可能。

=> 画面のデータをエクセルに再度打ち込むことは必要ありません！

コマンド実行で業務のDXを推進！

・コマンド実行を使えば繰り返して行う作業を登録し、実行ボタン一つで実行可能。

・コマンド化することで、誰でも同じルールに従って同じ作業を実行可能。

・Synquery web platform が提供する「アラート機構」と連携し、タスクを自動化。RPAツールの検討や学習の必要は無し。

タイムリーに機能拡張・機能追加できる！

・開発からリリースまで全てブラウザ上で行われ、タイムリーに更新できる。

・追加した機能をリリース前に、本番データを利用して動作検証が行える。

・段階リリース機構により動作検証後の資産をリリースできるため、本番環境に影響を与えずに機能開発が行える

導入事例

以下の各社様にてご利用いただいております。

三昌商事株式会社　様

当初GRANDITのリプレイス案があったが、自社の業務に合わせたコントローラブルなシステムを構築したいと株式会社東雲と共同開発を行うことを決定。中規模商社として必要な受発注機能を中心に、２年の開発期間を使い会計機能まで実装。実運用を開始してより早２年経過し安定運用中。

ツインリンクス株式会社　様

当初エクセル＋MFクラウドにてデータを管理していたが、エクセルでの受発注＋在庫管理が限界にきていたため、Sophieを導入。さらに、既存機能に「見積入力」と「受発注連動」機能を追加し、各種帳票もカスタマイズして現在２年目。

株式会社Ｗ＆Ｔ　様

三昌商事株式会社にて、「IT導入補助金2020」に本アプリケーションを登録し、その後初めての導入企業として採択される。現在初期導入サポート実施中。

機能

SS-Sophie では以下の機能モジュールが提供されています。

SS-Sophieの機能構成（主要部分のみ抜粋）

販売モジュール

受発注、仕入、売上等の入力（全ての取引は「受発注入力」から始まる）

在庫管理・棚卸入力で在庫の管理ができる

販売計画の登録が可能なため、予実管理ができる

販売実績(受注/発注/仕入/在庫/売上/利益)はリアルタイムで確認できる

為替リスク対策としての為替予約の管理にも対応

経費モジュール

社員の立替経費(旅費/交通費/交際費など)を申請・承認できる

定時払いなど経常経費の支払申請・承認ができる

複数の通貨を使用した海外出張などにも対応可能。外貨とレートから自動で円換算額が計算される

各申請・精算を一括で承認する機能もあるので、明細が多くても効率よく確認・承認作業ができる

経理モジュール

日々の支払・入金のほか、手形管理や台帳出力など経理・財務関係者が主に利用する機能を提供

与信の管理が必要な取引先、販売先、仕入先の管理も行える

買掛金・売掛金の消込の管理もでき消込状況の帳票出力もできるので、債権・債務の管理に役立つ

取引先の検収/請求データ(EDIデータやCSVデータ)を利用した「消込の自動照合」機能も提供可能

会計・会計管理モジュール

仕訳の入力ができる。(仮仕訳/本仕訳/管理仕訳/決算仕訳)

各モジュールのデータより自動で仕訳を起こす「自動仕訳」の実行が可能

出納および経費支払の確定(決裁)もここで行う

財務・会計処理に必要な各種マスタおよび、自動仕訳設定用のマスタを提供する

仕訳データが大量でも効率よく高速に検索できる「仕訳へのタグ付け」機能を提供する

料金

SS-Sophieは、営業担当と導入企業様のシステム管理者様との打ち合わせを元に提供されます。
初年度サポートは原則的に必須とさせていただいております。
他の利用者の影響を受けないサーバー占有をご希望の場合は、ライセンスは200以上をご契約いただく必要があります。
価格はあくまで目安となります。実際の運用状況等により変動いたします。ご相談ください。

機能/プラン

利用者規模(*1)

想定業務データ数(*1)

Minimum

1 - 9人

年間2,000件以下

Basic

10 - 49人

年間50,000件以下

Advanced

50人 -

年間100,000件以上

利用料（税抜）

月額～8,980円/人

機能/プラン

利用者規模(*1)

想定業務データ数(*1)

Minimum

1 - 9人

年間2,000件以下

機能/プラン

利用者規模(*1)

想定業務データ数(*1)

Basic

10 - 49人

年間50,000件以下

機能/プラン

利用者規模(*1)

想定業務データ数(*1)

Advanced

50人 -

年間100,000件以上

利用料（税抜）

月額～8,980円/人

*　利用者規模が少なくても業務データ数が想定を超える場合、そのプランが適用できないことがあります。

*　Sophie に登録するライセンス数（管理者＋主データ登録者）でカウントします。

*　利用者数が100人を超える場合や処理データ件数が大量となる場合、別の利用者様への負荷影響を鑑み、占有サーバーを利用していただくことになります。

有償サポート

初年度サポート

お客様が、安心して運用できるようになるためのノウハウや操作方法等についてサポートします。
・利用開始時の初期設定
・初期レクチャー
・初年度決算完了までのサポート

データ移行

今までの利用システム等からのデータ移行をサポートします。
・業務データ
・財務データ
・簡易なものから、お客様と一緒にデータ移行プラン作成までをサポート

*　初年度サポート、データ移行についてはデータ量、移行対象、作業体制により金額が大きく変動しますのでご相談ください。

有償オプション（アドオン）

データ連携ツール

初期マスタを簡易に取り込むためのツールです。
【対応マスタ】
・取引先マスタ、販売先マスタ、仕入先マスタ、商品マスタ
・倉庫マスタ、受渡場所マスタ、引渡先マスタ

弥生会計データ連携

弥生会計の仕訳データとの連動を行えます。
・弥生形式の仕訳データのインポート
・弥生形式での仕訳データのエクスポート
・弥生会計 05以降に対応(2021.11現在）

拡張帳票デザイナー

本システムのデータをお客様の任意のルール、書式で出力可能になります。
・データ設計サポート
・デザインレクチャー
・サンプルからの実帳票の作成レッスン

*　有償オプションをご利用になる場合、詳細等についてはお問合せください。

導入の流れ

システムは「使いこなしてこそ」です。SS-Sophieを利用される会社様が安心して運用できるように初年度は手厚くサポートいたします。
やりたいこと、問題点などシステムで解決できることがないか等、お気軽にご相談ください。

Step 1.

ヒアリング・課題確認

現在利用しているシステムや機能、エクセル等で管理している状況などをヒアリングし、抱えている問題点を抽出します。
・受発注の管理は何で行っているか？
・在庫の管理は必要か？
・営業データと会計データの連動はどうしているか？
・自動化したいプロセスはないか？
・システムが解決できる問題点はないか？

Step 2.

Sophieの機能紹介・カスタマイズ検討

Sophieの機能を紹介しつつ、現在の作業に流用できる部分、カスタマイズが必要な部分を整理します。
・既存のまま使えるかどうかの検討（運用回避できるものがあるか？）
・追加したい帳票などはあるか？
・不足している機能はあるか？
・外部連携が必要なものがあるか？（ファイルのインポート、エクスポート）

Step 3.

カスタマイズ見積もり・利用料策定

既存の機能では実現できない部分についてのカスタマイズの見積もりをおこないます。
また、実運用時に際しての利用者数の試算をおこない利用料を見積もります。
・開発に要する時間はどれくらいか？
・不足部分が完成するまでに使える部分はあるのか？
・管理アカウントは何名必要か？
・ライトユーザー（データ閲覧のみのユーザーなど）はいるか？

Step 4.

移行計画・利用開始時期検討

現在利用しているシステムなどからデータを移行する必要がある場合の移行計画の策定と本番稼働時期の検討をおこないます。
・販売に関するデータ（特に在庫情報）の移行は必要か？
・過去何年分の財務データを移行するか？
・移行計画と移行実施についての期間や人員配置は妥当か？
・既存システムとの平行利用はあるのか？その期間と規模はどれくらいか？

Step 5.

開発契約締結

前述までの工程にて算出された見積もりが同意された場合は、開発契約を締結します。
開発、データ移行等の期間や人員配置やサポート体制を明確にします。
お互いの作業範囲と責任範囲を明確にします

Step 6.

機能開発、データ移行、初期レクチャー等

実際の開発計画等に基づいて開発をおこないます。
データ移行についても準備・実施をおこないます。
平行稼働期間や、基本機能の操作レクチャー等を適宜実施していきます。
本番に向けて、きちんと運用していけるかを確認していきます。

Step 7.

SS-Sophieサービス利用契約書・個別契約書締結

本番運用開始に向けて最終的な利用契約と付随するサービスに対する個別契約を締結します。
・初年度サポート契約
・データバックアップサービス
などを必要に応じて取り交わします。

Step 8.

運用開始＋サポート開始

お客様にてきちんと運用していくことができるようにサポートしつつ安定稼働を見守ります。
サポート内容は契約に従って変わります。
原則お客様にて運用・保守を行っていけるように体制含めて稼働していきます。